摘要:在民办高校持续发展的同时,其会计核算和财务管理工作也更加复杂,通过加强财务信息化建设,促进信息技术在会计核算和财务管理等方面的科学应用,能有效提高会计核算的准确性及工作效率,实现虚拟会计管理,满足高校当前会计管理和核算工作的需要。同时,也使得高校更加关注管理会计工作的实施,进而促使会计核算、监督、服务等职能和作用更好发挥及体现,从而更好为高校预算管理、资金和资产管理、财务管理、业务管理等工作提供服务。通过持续加强高校信息化建设,也有助于提高财务信息共享和利用水平,满足各部门及高校发展的信息需要,为高校建设和可持续发展服务。本文简要分析了民办高校会计核算和管理模式的现状,探讨信息技术对民办高校会计核算和管理模式的影响,就民办高校会计核算和管理模式创新提出一些建议和对策。
关键词:信息技术;民办高校;会计核算;管理模式
中图分类号:G622 文献标识码:A
引言
民办高校的改革与创新发展,不仅要求完善教学基础设施,提高教学质量和教学水平,还需要进一步强化民办高校的内部管理,完善内控制度,提高内控水平。在信息化和数字化时代背景下,各行业和领域都在积极加强数字化和信息化建设,协助业务开展和管理工作的高效化实施,为其可持续健康发展创造基础和条件。会计核算和财务管理是民办高校内部管理和内部控制的重要组成部分,高校需要持续加强信息化建设,协助校园管理、学生管理、教学管理、财务管理和会计等工作的开展和实施,在民办高校内部构建一个更加系统完善的信息化平台和信息化管理系统,推进会计核算及管理模式的创新,以切实满足民办高校实际工作的需要,推进民办高校的可持续健康发展
[1]。
一、 民办高校会计核算和管理模式的现状随着民办高校规模的扩大以及改革创新工作的实施,其资金来源方式更加多样,会计核算和财务管理工作也更加复杂,对民办高校会计核算提出了更高要求。新时期,高校财务内外部环境发生了很大变化,新政府会计准则以及财政实施的一系列改革,对高校财务会计工作产生了一定的影响。民办高校在持续优化和改进会计核算及管理模式,但以往工作中仍然存在不足和问题。例如:一是,管理体系不健全。主要表现在民办高校各系统和部门之间缺乏密切的联系和沟通,在一定程度上影响了财务信息数据的共享和利用,且财务管理工作和会计核算工作仍存在不规范和不细致的地方,如缺乏对民办高校业务实施和经营发展的全面分析,在经费管理、预算资金管理等方面存在不足和问题,会计核算的质量不高,无法有效发挥会计核算、监督和服务的职能。二是,信息化和智能化水平不高。主要体现在部分高校会计核算和财务管理工作仍采用的是传统模式和工具,存在一定的滞后性,信息化和自动化办公水平不高,其内部财务流程与业务流程脱节,也无法实现全面监督和动态化管控
[2]。甚至还存在信息更新滞后、信息传递不及时等情况,从而影响了高校财务会计信息的质量,同时对于高校资产资金管理、预算管理和经费管理等产生影响。
二、信息技术对民办高校会计核算的影响信息技术对民办高校会计核算产生了深刻影响,会计核算与管理工作可以借助信息化系统和平台,广泛收集、分析、整理、汇总和共享利用各种财务信息及会计数据,极大提高会计信息的质量,从而保证核算工作的准确性,同时提高民办高校财务管理的水平。通过持续加强信息化建设,也能够为民办高校实现会计集中核算和管理提供基础和支撑,同时为民办高校的资金分配和利用,科研、教育和教学管理等工作的实施提供支撑
[3]。主要体现在以下几方面。
- 实现会计集中核算
当前,越来越多的高校重视会计集中核算制度的实施,以有效提高会计核算的效率和质量,减少高校资金支出和使用中的一些不规范行为和问题,监督高校财政资金的运转和各项资源的科学配置和利用,保证资金的安全性,并提高资金的利用效率。信息化技术的应用为民办高校实施会计集中核算提供了科学支撑。所谓的会计集中核算,主要指的是成立会计集中核算机构,在保证核算单位资金所有权、使用权和财务自主权等不改变的情况下,取消其银行账户,由专业的会计核算中心统一开设单一账户、统一办理资金结算、会计核算和会计监督。民办高校在实施会计集中核算的过程当中,实现了会计核算、监督和服务等功能于一体,确保其功能更好发挥和体现。一是,有助于提高会计工作质量和会计信息质量,而高质量的会计信息又能够为民办高校财务管理、内部控制提供依据,也有助于规范民办高校的会计核算行为、财务支出行为,监督财政资金的运转和利用;二是,有助于加强会计基础工作,通过实施会计集中核算,对民办高校的原始凭证进行更严格的管控,确保凭证填制、取得、审核、审批程序等更规范,由集中核算机构的专业人员实施会计核算,极大提高了会计核算的质量,同时使得民办高校的审核程序和审批程序更完善和精密,保证民办高校的财务收支更公开透明;三是,有助于强化监督管控,能实现对民办高校财政资金全过程的监督和管理,加大对民办高校采购工作的管理,对民办高校的资金拨付、资金使用和清算等实施追踪管理,对内部资金流动情况实施全面管理,极大提高资金管理和利用水平,同时规避和减少不合理的资金支出项及资金流失的情况;四是,有助于加强对支出预算的管理和监督,对民办高校的资金实施统一的管理,对预算支出计划进行严格审查,从而减少不必要的预算支出;五是,有助于实现会计电算化、会计监督日常化、岗位目标责任化,持续优化民办高校会计工作的流程和会计核算工作。但是,民办高校实施会计集中核算,也需要规避预算工作不规范、会计核算与财产物资管理脱节、会计基础不规范等问题,更广泛地推进信息技术的科学应用,持续健全和完善会计集中核算配套体系、信息平台等
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- 实现虚拟会计管理
会计管理是一项复杂性的工作,可以结合民办高校的实际情况和需要,利用大数据、云计算等现代化信息技术和工具,广泛实现民办高校财务数据和会计信息的收集、整理、分析和共享利用,从而为民办高校的会计核算、会计监督、预算管理和财务管理等提供依据和参考,保证预算和财务管理的准确性及合理性。在以往工作中,高校对于预算资金的管理还存在很多问题和不足,如预算资金管理工作被动,在收支管理和效益管理、经费管理方面的重视程度不够,很多时候预算的编制缺乏对经费支出科目、进度、结构等进行合理性的分析;对于预算资金的管理和经费管理采用归口管理的方法,将专业建设经费、实践教学经费、学生活动经费、教师培训经费、教学材料设备费等按照一定原则,分配至教务处、学生处、人事处、资产设备处等相关部门,再由其具体分配至各院系,这样容易导致出现经费管理混乱、经费使用效率不高的情况,甚至是多头申请经费;预算管理信息化和智能化水平低,一些民办高校预算编制、审核、上报、执行管控和绩效评价的仍采用的是传统手工模式,效率比较低,或者是建立了预算管理信息化系统,但与财务和业务的系统之间的联系不够亲密,协调性不足,从而影响了有关信息注意的传递和共享利用,对民办高校的会计核算和预算资金管理产生了一些影响
[5]。为解决上述问题,需要加强信息化系统的建立,并保证各相关部门系统之间的良好连接,要加强与财务和业务系统之间的联系,并为高校预算管理、收支管理、财务管理、效益管理、经费管理和风险防范等提供支撑,使各项管理工作更规范。通过提升民办高校虚拟会计管理水平,有助于提升民办高校财务数据共享和利用的水平、提升会计核算速度和会计核算准确性,实现对不同教育科研团队以及后勤部门的财务数据的有效汇总和科学管理。在持续加强民办高校财务信息化建设,提升虚拟会计管理水平的过程中,实现对不同部门财务数据进行科学有效的整合和分析,极大提高民办高校会计核算的效率和管理工作的质量,促使会计核算、监督和服务的职能很好发挥和体现
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三、 信息技术对民办高校管理模式的影响信息技术对民办高校管理模式也产生了深刻影响,能促使民办高校财务会计人员对自身工作有更全面的了解和认知,同时方便各相关部门及人员之间的密切联系和沟通,并促进民办高校会计管理效率优化、资金支付管理优化。
- 推进会计核算和管理方式的转变
促进信息化技术的应用,并结合民办高校的实际情况构建更加完善的信息化系统和平台、大数据库等,在其支撑下有助于实现民办高校会计的动态化管理,打破传统管理周期。方便及时全面的获取和了解民办高校的财务会计信息和数据,能够便捷地查询、分析和评价各项财务信息,也能实现这些数据信息的深入挖掘和分析、共享和利用,进而为民办高校的教学管理、财务管理、经费管理、预算资金管理及内部控制等工作服务。充分发挥会计核算、监督和服务的职能,为民办高校的经营管理提供服务,并促进财政资金的良性循环,提高教育资金的利用效率。此外,在信息化技术的支撑下,高校可以持续建立和完善“无现金核算”网络系统,协助完成高效资金核算业务、财政部门的审核批复、银行部门对资金的调拨清算、资金支付及资金使用、监督检查等方面的工作,并实现各业务流程的整合和数据信息的共享;健全和完善银行代收学费网络系统,学生借助网上平台可以实现直接缴费,使学费的缴纳更便捷和安全;实现“多校区一套帐”网络化会计核算,统一管理财务人员、统一财务政策和统一报销、统一工资及会计科目设置;建立“统一领导、分类管理、集中核算”的会计核算信息化系统,促使会计核算、监督和服务的职能更好发挥和体现,提高民办高校管理水平和管理效率
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- 促使资金支付管理优化
高校结合财务管理、会计核算和自身发展管理的实际需要,构建无纸化财务智能化报销系统,实现虚拟会计管理,完善会计集中核算系统等,有助于实现高校业财一体化建设,实现资金支付管理的标准化、智能化,打破传统分散管理的形式,实现对资金的集中监控。在信息化技术和平台的支撑下,更有助于财政部门加强与高校各预算单位之间的密切联系,并实现对高校教育教学活动及科研资金使用的有效监督和管理,确保各项资金的应用更加合理化和规范化,减少贪污腐败及不规范资金支付的行为。财务会计管理人员通过借助信息化技术和工具,实现资金使用的规范化和程序化,并自动生成各种财务报表,实现高校财政资金分配和利用情况的实时化掌控,在保证资金规范利用的同时,提高资金利用效率
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结语信息技术对民办高校会计核算和管理模式产生了深刻影响,通过持续加强民办高校的信息化建设,结合会计核算工作的实际需要,构建一个更加系统完善的信息管理系统和管理平台,能协助虚拟会计管理、高效化会计核算、网上预约报帐、档案资料管理和财务信息共享利用等的需要。同时,也有助于推进民办高校财务工作更规范,通过管理会计等工作的实施,促使会计核算和会计管理的作用更好发挥和体现,从而为民办高校的教学、发展、科研等提供更方便、更高效的服务。构建财务共享中心和信息化系统,能促使会计核算和会计管理更准确的反映民办高校的财务状况和运营状况,通过智慧校园平台的构建,有助于加强会计部门、财务部门及其他部门和系统之间的沟通及交流,构建和完善教务、学工、科研、后勤等各部门的信息系统与财务系统之间的数据接口,更广泛地获取民办高校的财务会计信息,保证信息更全面和准确,极大提高会计信息的质量。此外,也能更好实现民办高校财务会计的公开透明化,如公开和公布民办高校的各项收费标准、缴交情况、预算、决算等相关的财务信息。民办高校推进自身发展,需要充分认识到信息化建设的重要性,并积极推进信息技术在会计核算和管理、内部控制和管理等方面的高效化应用。